Nombre de postes demandés : 1 Catégorie de métier : Secrétaire généraliste (1213101) PERSONNEL DES SERVICES ADMINISTRATIFS Secteur d'activité : Éducation et formation Lieu(x) de travail : SAINT-JOSSE-TEN-NOODE




Votre fonction :




L'ETUI FORMATION est l'agence de formation et d'éducation de la confédération européenne des syndicats et procure à la CES et à ses organistions affiliées un service européen de formation et d'apprentisage. Le département formation conçoit et dispense un proogramme européen de formation pour les responsables et les représentants syndicaux, qui répond aux priorités politiques à la CES et aux besoins de formation de ses affiliés (confédérations nationales et fédérations syndicales européennes).




Votre fonction :





Assister les responsables de formation ETUI dans l'organisation administrative et logistique et la préparation des réunions, stages et ateliers européens, ce qui inclut entre autres l'envoi des invitations et des confirmations, l'organisation des voyages et de l'hébergement, la gestion des appels téléphoniques, la mise à jour des listes, le traitement des comptes de frais, le suivi des budgets de projet et les projets de contrat.
Assurer la traduction de documents en français ou la relecture de documents traduits par des traducteurs externes
Préparer, formater des documents Word à mettre en ligne ou à publier.
Assistance administrative et de recherche sur Internet pour les publications du Service d'information sur l'Union européenne (newsletters, manuels et guides).
Remplacer le webmaster en son absence (après formation interne) pour la mise en ligne de documents.







Votre profil




Langue(s) : Langue Niveau Langue maternelle
Français Très bonne connaissance Non
Anglais Très bonne connaissance Non






Commentaire (langues) :




Francophone, vous êtes bilingue français-anglais; la connaissance d'autres langues européennes est un atout.
Expérience en traduction de l'anglais vers le français






Connaissances spécifiques :




Connaissances et expérience
Expérience dans l'organisation des réunions et des stages transnationaux
Expérience en secrétariat
Connaissance du principe des systèmes de gestion de contenu web (idéalement EZ Publish, autres bienvenus)
Aptitudes de bureautique (Word approfondi (mise en page, formatage, etc.), Excel, PowerPoint)







Description libre :
Capacités




Bonnes aptitudes de communication
Bonnes aptitudes interpersonnelles
Habilité à travailler dans un milieu multiculturel
Sens de l'initiative dans une approche de travail en équipe.







Votre contrat




Régime de travail : Temps plein de jour
Commentaire additionnel : période d'essai
Type : A durée indéterminée
Commentaire (avantages) : chèque-repas - treizième mois






Contact




Nom de l'entreprise : ETUI




Nom de la personne : M. Georges SCHNELL (Directeur)




Adresse : 5, bd du Roi Albert II - bte 7




1210
BELGIQUE




Téléphone(s) >> Bureau :  022240522




E-mail : gschnell@etui.org




URL : http://www.etui.org/education